为了确保市帮教协会换届选举的顺利圆满进行，做好指导各区帮教协会按照规范流程配合换届选举工作等相关事宜。11月4日上午，市帮教协会举行换届选举联络员工作会议。全市16个区帮教协会、5个志愿服务站联络员，市帮教协会工作人员28人参加了会议。
市帮教协会详细讲解了换届选举方案中，会员代表大会推荐产生工作的时间安排、理事会理事推荐工作时间安排；社会团体负责人候选人的任职条件；第六届会员代表大会会员代表及理事候选人配比表；以及如何正确填报市帮教协会第六届会员代表大会代表推荐表、理事建议表。
加强对全年工作总结进行指导，督促各区帮教协会做好全年“爱的黄丝带”活动月系列活动总结并及时上报；加强志愿者参与矫正安帮小组优秀个案、专业团队、专业工作室、联手帮教等经典案例全年报送工作；规范统计报表和上报动态信息内容时间及注意问题等事项。会后，对部分区帮教协会新调任的联络员进行个别工作指导。
各区帮教协会、各志愿服务工作站联络员就上述工作要求提出自己的想法和问题，市帮教协会一一进行了解答，参加会议的人员相互进行交流沟通。
市帮教协会副秘书长田敏佳强调，希望各位联络员要扎实配合做好换届选举工作，全力支持市帮教协会换届选举顺利有序开展；继续做好统计表、动态信息规范报送。各区帮教协会、各志愿服务工作站要与市帮教协会、相关部门进一步加强沟通联系、紧密协作，切实做好本职工作，充分发挥骨干帮教志愿者作用。
